Россия
04 сентября 2015 Соискателям, Новости трудоустройства
За последние полгода уровень конкуренции среди кандидатов на должности секретарей ненамного, но вырос. По словам рекрутеров, особенно сложно приходится сегодня соискателям без опыта. Есть ли у них шанс все-таки найти работу? И на какую зарплату сегодня могут рассчитывать секретари? Ответ на эти и другие вопросы искала Любовь Чернышева.
Специалисты с большим стажем советуют начинающим присмотреться к должности секретаря на ресепшн. Да, зарплата в этом случае будет минимальной — 15 000—25 000 рублей, не больше. Но и обязанности предполагаются не такие уж сложные. В основном прием и перераспределение входящих звонков, заказ пропусков, чай-кофе посетителям, работа с электронной почтой, ксерокопирование документов. На такую работу компании приглашают исполнительных и ответственных кандидатов, знающих офисные программы и умеющих обращаться с офисной техникой. Также практически всегда необходима четкая дикция, грамотная речь. «Постарайтесь во время собеседования показать, что вы готовы к самообучению, — рекомендует Марина Самохвалова, административный директор одной из московских компаний. — Я сама начинала с рецепции. Некоторое время присматривалась к работе, а потом стала брать на себя другие обязанности, помогать коллегам. В результате через год меня перевели на место помощника руководителя. А еще через два года я стала административным директором компании».
Средний уровень зарплаты специалиста со знанием делопроизводства 30 000 рублей. «Моя должность называется секретарь-делопроизводитель, — говорит Кристина Кускова, сотрудник аудиторской фирмы. — На мне сейчас электронный документооборот, ответственность за то, чтобы доверенности, различные приказы, запросы были правильно оформлены и хранились надлежащим образом. Кроме того, я руковожу курьерами, координирую работу водителей, участвую в подготовке совещаний и заседаний».
По данным «Работы для вас», RDW.RU, Rabota.ru
Один, а еще лучше два иностранных языка в активе — это тоже шанс для секретаря зарабатывать больше, чем его «безъязыкие» коллеги. В основном столичным компаниям, работающим с иностранными партнерами или использующим зарубежное оборудование, нужны специалисты со свободным английским, немецким и французским. Есть также вакансии для тех, кто владеет арабским, испанским, китайским.
Но самая большая часть предложений адресована специалистам, которым предстоит взаимодействовать непосредственно с первыми лицами компаний. У секретаря руководителя, как правило, должно быть высшее образование. Ему нужны также навыки деловой переписки, безукоризненное знание делового этикета, аналитические способности и умение работать в режиме многозадачности. Чаще всего помощники директоров требуются в торговле, строительстве и банковской сфере. «Сегодня я секретарь председателя правления банка, и мне очень нравится моя работа, — говорит Надежда Федорова. — А попала я в банк совершенно случайно. Закинула резюме в интернет, через два месяца (!) мне позвонили и пригласили на собеседование. Прошла первый тур в кадрах, потом назначили собеседование с председателем, и он дал добро, несмотря на то что опыта работы секретарем у первого лица у меня не было. За год работы многому научилась, и сейчас постоянно принимаю участие в тренингах и семинарах».
Всем кандидатам на должности секретарей рекрутеры советуют вместе с резюме высылать работодателю свое фото. Лучше прикрепить снимок, сделанный, например, на предыдущем месте работы. Обязательное условие — фотография должна быть качественной, четкой.
Еще одна важная рекомендация от рекрутеров тем, кто сейчас ищет работу: мониторить рынок труда нужно ежедневно, незамедлительно отправляя резюме в те компании, чьи предложения покажутся интересными. Такая оперативность поможет быстрее получить хорошее место.
По данным «Работы для вас», RDW.RU, Rabota.ru
Nadia:
В связи с этим кризисом зарплата очень низкая. На официальном рабочем месте повышать не торопятся. Надо бы как-то подрабатывать. У кого-нибудь уже есть такой опыт?
Кристина:
Я, например, хорошо знаю английский и немецкий, подрабатываю на биржах фриланса — перевожу техническую и художественную литературу. Ощутимая прибавка, но очень нестабильно, все от количества работы зависит.
Стрекоза:
А я после работы занимаюсь репетиторством, преподаю языки детишкам. Если честно, это очень выматывает, так как сажусь я в шесть, а заканчиваю в половине девятого вечера. Времени ни на что не хватает. Но зато репетиторство приносит какую-то материальную поддержку.
Василиса:
У меня сейчас такое ощущение, что я работаю за всех. Нет офис-менеджера — замещаю, нет бухгалтера — замещаю. Нужно помочь продажникам — тоже я. Периодически стараюсь остановить это, но с другой стороны думаю, что надо легче к этому относиться. У меня появился опыт сразу в нескольких специальностях, и начальство теперь постоянно прибегает к моей помощи по тому или иному вопросу.
Анна:
Многие не воспринимают работу секретаря всерьез. Самое обидное, когда кто-то из знакомых или родственников спрашивает, когда я наконец-то найду себе нормальное место. И очень удивляются, что мне моя работа нравится. Раздражает еще, когда коллеги считают, что у меня мало обязанностей. Зато когда я ухожу в отпуск, поработать за меня желающих почему-то не находится.
Юля:
Что мне больше всего не нравится в моей работе? То, что мой директор курит. Дело в том, что он курит очень-очень часто. И в приемной жуткий запах. И когда я прихожу домой, от меня тоже так пахнет, будто я работаю неизвестно где, а не в ведущей экспертной организации. Приходится вещи, в которых я хожу на работу, вешать в другую комнату.
Василиса:
А мне моя профессия нравится! Я решила стать секретарем в детстве, после фильма «Служебный роман». Очень уж яркой была там Лия Ахеджакова. После школы пошла в училище и получила профессию секретаря-референта. Обстоятельства сложились для меня удачно, и меня пригласили офис-менеджером в аудиторскую фирму. Из всех знаний, которые у меня остались после учебы, — это работа с компьютером. Огромное спасибо сотрудницам и директрисе, всему научили! Даже азам бухгалтерии. И при поиске второго места мне это очень пригодилось.
Поможем найти работу! «Работа для вас» организовала собственную справочную по трудоустройству, звоните по телефону (495) 229-22-11, и мы бесплатно подберем вам нужную вакансию.